Новая этика встреч: как сделать общение осознанным и полезным

Когда встреча становится осознанной, она перестаёт быть формальностью и превращается в инструмент роста и вдохновения команды.

В статье Psychology Today эксперт Дженнифер Голдман-Ветцлер объясняет, почему привычная модель собраний устарела и как организациям стоит менять формат взаимодействия, пишет КТРК.

Автор поднимает важный вопрос: в мире удалённой и гибридной работы встречи должны перестать быть механической формальностью. Они должны превращаться в осмысленное действие, где каждая минута имеет ценность и цель.

Почему старые подходы перестали работать

Традиционные собрания теряют эффективность: слишком много времени уходит на незначительные вопросы, а концентрация участников снижается. В результате страдают производительность и эмоциональное состояние команды.

Новые реалии требуют другой логики — меньше собраний, больше смысла. Каждое мероприятие должно быть оправдано конкретной целью. Это снижает нагрузку, возвращает фокус и повышает мотивацию сотрудников.

Как выбрать формат: личный, локальный или онлайн

По мнению Голдман-Ветцлер, формат встречи должен зависеть от её сути. Если важно наладить контакт, вдохновить или обсудить стратегию — лучше встречаться лично. Когда цель — передача информации, решение задач или отчётность — идеально подойдёт онлайн.

Также автор рекомендует использовать локальные форматы — небольшие очные собрания в разных регионах. Они помогают сохранить живое общение, но избегают затрат на длительные перелёты и командировки.

Осознанное планирование и экология общения

Голдман-Ветцлер предлагает задуматься: каждая встреча — это не только рабочее время, но и ресурсное событие. Оно влияет на энергию людей, экологию и корпоративную культуру. Поэтому планирование встреч должно быть осознанным — с учётом целей, ресурсов и последствий.

Эксперт советует организациям формировать «экологичный календарь» — снижать количество собраний, объединять похожие темы и проводить встречи только там, где личное общение действительно обосновано. Это делает рабочий процесс устойчивым и человечным.

Простые шаги к новым нормам общения

• Формулируйте конкретную цель перед каждой встречей.
• Определяйте формат — личный, локальный или онлайн — исходя из задачи.
• Учитывайте эмоциональную и физическую нагрузку участников.
• Сокращайте длительность встреч и устраняйте лишние обсуждения.
• Создавайте культуру уважения к времени коллег.

Такие шаги помогают сделать командное взаимодействие гибким, результативным и по-настоящему современным.

Напомним, ранее мы писали про то, как челлендж «Winter Arc» помогает выработать привычки и перезагрузить жизнь за 30 дней.